Avustusten hakeminen
Ragnar Ekbergin Säätiön avustustoiminnan tavoitteena on saavuttaa sen säännöissä määritellyt kohderyhmät (lapset, nuoret ja ikääntyneet/vanhukset) pääasiallisesti yhteisöavustuksiin painottuen. Tällöin avustuksia hakevat muut säätiöt, liitot ja yhdistykset, jotka sitoutuvat käyttämään avustuksen Ragnar Ekbergin Säätiön hyväksymällä tavalla lasten, nuorten tai vanhusten hyväksi. Avustuksia voivat hakea myös yksityishenkilöt, jolloin lasten (0-10 vuotta) ja nuorten (11-18 vuotta) kohdalla hakijana toimivat säännönmukaisesti heidän edunvalvojansa. Ikääntyneet ja vanhukset (yli 65 vuotta) voivat yksityishenkilöinä itse – tai avustajan kanssa – hakea avustusta.
Avustuksia voi hakea kahdella tavalla:
- vuosittainen säännönmukainenhaku järjestetään syksyisin erikseen ilmoitettavana aikana pääsääntöisesti lokakuussa. Säätiön avustustoiminnan tavoitteena on saavuttaa sen säännöissä määritellyt kohderyhmät (lapset, nuoret ja ikääntyneet) pääasiallisesti yhteisöavustuksiin painottuen ja luoden kumppanuuksia sellaisten ulkopuolisten alalla toimivien yhteisöjen kanssa, joiden omat säännöt ovat linjassa säätiön sääntöjen kanssa. Säätiö ylläpitää kumppanuuksia joidenkin valikoitujen yhteisöjen kanssa, ja ne voivat myös olla pitkäkestoisia.Päätökset hakemuksista tehdään pääsääntöisesti tammikuussa, ja avustukset on käytettävä kyseisen vuoden aikana. Säätiö voi myöntää erityistapauksessa pidennyksen hakemuksen käyttöaikaan.
- Yksityishenkilö voi saada avustusta edellä mainitun varsinaisen avustusten hakuajan lisäksi myös muuna aikana arkielämää järkyttäneen äkillisen ja ennalta-arvaamattoman (akuutin) tapahtuman takia, kuten äkillinen vakava sairastuminen tai tapaturma, kodin tulipalovahinko ym. Mahdollisen avustuksen kohteena tulee olla lapsi, nuori tai vanhus, ja tilanteesta voi antaa tietoa vapaamuotoisesti säätiön sähköpostiosoitteeseen (toimisto@resaatio.fi), josta saa lisäohjeita varsinaisen hakemuksen jättämiseen liittyen edellyttäen, että tilanne täyttää edellä selostetut akuutin hädän kriteerit. Pitkään jatkunutta maksukyvyn heikentymistä ei luokitella ”akuutiksi” avustuksen hakuperusteeksi. Myös näiden akuuttien anomusten käsittelyaika on säännönmukaisesti noin yksi kuukausi. Säätiö ottaa käsiteltäväksi avustushakemuksia vain poikkeuksellisesti tilanteissa, joissa hakijaa on vuosien ajan jo tuettu toistuvasti ja yhteen laskettuna merkittävällä avustussummalla. Heinäkuussa anomuksia ei pääsääntöisesti käsitellä.
Avustuspäätökset tekee pääsääntöisesti säätiön hallitus. Hallitus ei perustele avustusasioita koskeva päätöksiään eikä niistä voi valittaa mihinkään. Yksityishenkilöille myönnetyt avustukset ovat kertaluontoisia, joilla vaikea tilanne pyritään saamaan kokonaisuudessaan korjattua. Samaa asiaa koskevia uudistettuja avustusanomuksia ei käsitellä.
Avustusanomukset on toimitettava säätiölle sähköisen avustusjärjestelmän kautta. Anomuksen allekirjoittajan on tunnistauduttava järjestelmään pankkitunnuksillaan. Mikäli tämä ei ole mahdollista, hakija voi ottaa yhteyden säätiön toimistoon ensisijaisesti sähköpostitse (toimisto@resaatio.fi). Hakulomake tarkempine täyttöohjeineen ja anomuksen käsittelyä varten edellytettyine liitteineen, joita ei palauteta, löytyy internet-osoitteesta:
https://ekberg.apurahat.net/
Tehdyistä avustuspäätöksistä, niin myönteisistä kuin kielteisistä, lähetetään ilmoitus hakijan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen 1-2 viikon kuluessa päätöksen tekemisestä. Myönteisiin päätöksiin liitetään ohje siitä, miten avustuksen saajan tulee toimia avustuksen maksamiseksi sekä selvityksen tekemiseksi.